檔案加密系統如何落實 ISO 27001？
導入檔案加密軟體協助企業符合 ISO 27001 第 7.5.3 條文中 4 個條款，以及附錄 A（風險控制方式）中對於文件資訊安全要求的 2 個控制群與 3 個控制項：
7.5.3 條文：文件化資訊之控制
- 使文件資料受到保護，防止機密外洩、不當使用或任意竄改。
- 確保文件傳送與存取的安全，並分類文件以方便使用。
- 對檔案的變更有控制權（例：版本控制）。
- 保留文件各項紀錄，並防止逾期文件被誤用。
A.6.2.2：遠距工作
保護遠距工作資料的使用安全。
A.10.1.1：加密控制措施
使用密碼來保護資料的安全。
A.12.4：存錄與監視
留存使用、異常、錯誤及操作的紀錄，並防止紀錄遭竄改與未授權存取。
A.13.2 ：資訊傳送
保護通訊設施與電子傳訊時的資料，並與外部組織訂定安全傳送的方式。
A.15.1.2：於供應者協議中闡明安全性
與能使用資料的供應商，建立資訊安全的要求事項。
你以為的檔案加密保護，真的安全嗎？
- 嚴格要求員工保密
- 設置資安部門
- Windows ACL (存取控制清單) 管控權限
- Office 文件設定密碼
- 使用壓縮軟體壓縮加密碼
- 電腦螢幕資料被手機偷拍
- 不符合個資法、資安法
- 公司機密不受營業秘密法保護
- 通訊軟體傳輸資料外洩
- 駭客竊取公司機密
- 發給外部廠商資料被外洩
- 員工可能開啟重要文件
- 內含機密文件的設備遺失
- 無法掌握外發文件的動向
- 離職員工拷貝機密技術
．電腦螢幕資料被手機偷拍
．不符合個資法、資安法
．公司機密不受營業秘密法保護
．通訊軟體傳輸資料外洩
．駭客竊取公司機密
．發給外部廠商資料被外洩
．員工可能開啟重要文件
．內含機密文件的設備遺失
．無法掌握外發文件的動向
．離職員工拷貝機密技術
ARES PP 檔案加密保護 6 大重點
要符合 ISO 27001 資安認證標準，內部需建立一套依循的標準，透過審查、內部稽核及預防措施等方式，建置文件化資訊安全管理機制、強化資安防護、保護資訊資產並提高供應商與客戶在資訊安全上的信心。
營業秘密怎麼保護
機密文件在發佈、閱覽、列印過程被不當取得？
對的文件只給對的人開啟或修改，設定授權文件使用權限與期間。
智財如何防洩露
員工將公司內重要的設計圖檔及生產流程有意或無意的將資料洩漏？
精確掌握文件流向，有異常狀況可隨時召回。
數位檔案足跡怎麼查
文件軌跡如何進行資料追蹤？
詳實紀錄文件使用軌跡，位置資訊與修改紀錄等。
對外如何安全共享
重要資訊被儲存與外流，或錯發給外部廠商？
管制外發資料，並強化版浮水印，管控列印與閱讀次數，有異常狀況可隨時召回。
如何安全傳遞資料
電子資訊傳送要如何確保資料安全？
建議可使用 DRM 核心加密技術，文件到哪加密就跟到哪。
公開資料如何保護
對外開放的文件，被惡意竄改或變更？
唯讀模式，讓資料只可閱讀無法修改。
文件加密系統評估
用 9 大問題評估文件加密系統的安全性！
-
1. 能否阻止受保護的文件檔案內容被剪下，貼至未保護的文件檔案上？
是 否 -
2. 當受保護的文件被另存成其它檔案格式時，仍然能受到保護？
是 否 -
3. 能否終止任何一份檔案的使用權限？
是 否 -
4. 當文件檔案被大量惡意刪除時，是否能夠還原？
是 否 -
5. 能否透過整合 AD（Active Directory）帳號管控文件檔案？
是 否 -
6. 能否防止手機偷拍電子文件檔案？
是 否 -
7. 您的系統能否保護任何電子檔案的格式？
是 否 -
8. 能夠使用原生的應用程式開啟加密後的文件檔案嗎？
是 否 -
9. 加密後能不改變原始檔的副檔名嗎？
是 否