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企業文件檔案加密系統

ARES PP(ARES Privacy Protector;資通隱私保鑣)是一套協助企業文件加密與控管的 DRM 檔案加密軟體,能從源頭加密文件檔案,對內防制資料外洩,對外保護資料流通安全,還可依據人員或是群組設定權限,讓機密文件安全滴水不漏!

ARES PP 常運用在企業管理、財務、研發和客戶個資等機密電子文件與資料儲存、傳遞與使用時。能針對儲存在端點與網路中的電子檔與資料進行監控、分析、紀錄、識別與加密保護,讓對的文件只讓對的人開啟。

保護企業機密文件的方法

  • 挑選「源頭加密」技術,機密設計圖等原始檔存檔即自動加密
  • 外發檔案加密機制,管控到期日、列印權限、防手機偷拍、鎖定電腦等
  • 偵測異常文件解密行為,預先防止資料被盜風險
  • 即時追蹤文件地理軌跡,有異常可隨時召回,迅速補救與防治
  • 主動安全通報平台,紀錄文件操作行為,強化資安應變措施
  • 動態浮水印、隱形浮水印功能,提高文件防護強度
  • 支援行動裝置資料保護及雲端文件檔案加密、解密
  • 企業內部無感操作,外部無須另外安裝閱讀程式,操作更便利

支援最多檔案格式

  • AutoCAD
  • Adobe Photoshop
  • Excel
  • PowerPoint
  • Word
  • WPS Office
  • OpenOffice
  • PDF
  • Pro/E
  • SolidWorks
  • Visio……等

只要你想得到的幾乎都支援,不需額外費用,後台設定即可使用。

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文件生命週期保護機制


ARES PP 能針對整個文件生命週期加密與保護,從文件產生、修改、發佈到銷毀運用加密、授權、檢視、偵測、審核、召回六大文件保護機制,強化企業檔案管理,降低外洩風險。

文件生命週期保護機制

系統畫面


原稿文件關聯分析

原稿文件關聯分析

完整分析電腦、使用者、文件之間的關聯性,提供使用者判別

文件地理軌跡紀錄

文件地理軌跡紀錄

在地圖上標記圖釘、編號、說明、標記多節點及有時間順的流向軌跡

高風險警示

高風險警示

高風險警示燈號,點選燈號後顯示風險卡片

加密軟體協助企業防止資料外洩


ARES PP 文件加密軟體,模組功能架構圖

內部保護:

保護公司內部機密文件安全

外部保護:

保護協力廠商與客戶文件流通安全

  • 外發管制
  • 不須安裝 Agent 程式
  • 強化版浮水印
  • 簡訊雙重認證
  • 防止手機偷拍
  • 列印權限與次數控管
  • 異常文件召回
  • 限制閱讀次數
  • 設定到期日

行動、雲端保護:

行動裝置資料保護與雲端文件檔案加密、解密

  • MOTP 動態驗證
  • 行動文件編輯備註功能
  • 支援跨平台、裝置:iOS/Android/Mac/Linux/Windows
  • 支援行動裝置閱讀

稽核:

鎖定檔案流向,確保符合內、外部機密資料安全性

檔案加密可帶來的「效益」


檔案加密的效益
  • 有效管理文件使用權限,減輕管理階層負擔
  • 避免企業因未經授權使用而引起法律問題
  • 保護多種檔案,滿足企業需求,降低資安建置成本
  • 掌握文件流向,有異常狀況可隨時召回,降低文件安全風險
  • 紀錄文件操作行為,強化資安應變措施
  • 強化版權辨識,有效保障原創作者或合法使用者著作權
  • 內部無感操作,外部無須安裝 Agent,操作便利好上手
  • 全方位守住關鍵資料,減少企業營運損失

加密檔案輕鬆上手!


如何加密檔案
  1. 開機後自動啟用 ARES PP 加密系統。
  2. 打開任何您想編輯的檔案(docx、xls、pdf、dwg、psd……等)。
  3. 編輯完成後,按下「存檔」即加密檔案。
  4. 檔案右下方顯示「鎖頭」符號,表示文件已受到加密保護。
  5. 對檔案按「滑鼠右鍵」,可進行進階設定(授權對象、浮水印、列印管制……等)。