內外加密無縫接軌,資料保護快速又安心

新功能VOX

Office 文件直接加密寄送

使用者可在 Office 介面中,直接設定文件加密權限並 email 寄出,不需切換視窗,資料發佈一氣呵成。

外發加密檔案可編輯

獲授權的供應商收到加密檔案可編輯修改,資安防護與作業需求一次滿足。擺脫需解密才能外發的資安風險。

加密過程不怕壞檔

ARES PP 支援 Office 版本更新,不會有一加密就讓檔案損壞或無法開啟的情況,讓使用者心血付諸流水。

檔案加密防止企業資料外洩

內部保護

保護企業內部機密文件

企業將累積多年的技術經驗,視為重要的核心資產。擔心內部員工因一時疏忽,使得技術文件外流,檔案產生的當下就需要受到完整的保護並且擁有彈性化的授權。

  • 機敏資訊偵測阻擋外洩
  • ✓ 原始檔透明加、解密
  • ✓ RSA2048 與 AES256 加密演算
  • ✓ 離線一樣有保護
  • ✓ 文件解密行為偵測
  • ✓ 針對群組或個人授權
  • ✓ 文件解密風險審核指示
  • ✓ 文件列印管制
  • ✓ 主動安全通報
  • ✓ AD 驗證/帳號整合
外部保護

外發文件保護與管制

企業文件不可避免需要與外部進行交流,不論是財務會計資料、統包廠商的設計圖稿、提供給下游廠商的規格資料,這些資料都有重要機密性,外發後仍需受到管制與保護。

  • 外發文件可編輯加密
  • ✓ 外發管制
  • ✓ 列印權限與次數控管
  • ✓ 不須安裝 Agent 程式
  • ✓ 異常文件召回
  • ✓ 強化版浮水印
  • ✓ 限制閱讀次數
  • ✓ 簡訊雙重認證
  • ✓ 設定到期日
  • ✓ 防止手機偷拍
行動與
雲端保護

行動裝置與雲端文件流通安全

現今我們常以行動化來輔助企業流程或工作流程,用任何裝置存取重要智慧文件,如 VPN 連網文件、銷售報表、公文合約文件,在外部進行資料交換時,也需從源頭進行控管與加密。

  • ★ 加密文件保留企業伺服器中
  • ✓ MOTP 動態驗證
  • ✓ 行動文件編輯備註功能
  • ✓ 支援跨平台、裝置:iOS/Android/Mac/Linux/Windows
  • ✓ 支援行動裝置閱讀
稽核

技術外購或接單客戶稽核

在台灣提供代工的製造業不在少數,許多產品的競爭對手可能都委託同一廠商提供代工服務,故時常需接受客戶稽核,代工業者需保護顧客的資訊,有效控管文件流向,並詳實紀錄所有軌跡。

  • ✓ 人員、文件足跡
  • ✓ 原稿文件關聯分析
  • ✓ 自訂分析
  • ✓ 文件版權識別
  • ✓ 文件地理軌跡追蹤

檔案加密可帶來的「效益」

  • *
    提升資安管理效率

    可依人員、群組設定權限,有效管理文件使用權限。

  • *
    降低資安建置成本

    保護多種檔案格式並支援 Office 版本更新,無須額外費用。

  • *
    掌握即時的威脅

    掌握文件流向,有異常狀況可主動通知管理者安全情報並隨時召回。

  • *
    360° 支援企業行動性

    支援跨平台、行動裝置,紀錄文件操作行為,強化資安應變措施。

  • *
    降低人為錯誤發生

    檔案加密內部無感操作,外部無須安裝 Agent,操作便利好上手。

  • *
    強化資安防護力

    隱性浮水印強化版權識別,有效保障原創作者或合法使用者著作權。

只要你想得到的檔案幾乎都支援

支援最多檔案格式與 Office 升級格式,加密不需額外費用,後台設定即可使用。

  • AutoCAD
  • OpenOffice
  • Adobe Photoshop
  • PDF
  • Excel
  • Pro/E
  • PowerPoint
  • SolidWorks
  • Word
  • Visio
  • WPS Office
  • 其它
系統介面

加密無須改變使用習慣

從文件產生當下與使用時都是維持加密狀態,獲授權的使用者直接點兩下就能開啟加密文件,不影響檔案開啟時間,不改變使用習慣。在考慮企業智慧資產安全的同時,也兼顧便利性!

檔案加密

文件生命週期保護機制

ARES PP 能針對整個文件生命週期加密與保護,從文件產生、修改、發佈到銷毀運用加密、授權、檢視、偵測、審核、召回六大文件保護機制,強化企業檔案管理,降低外洩風險。

生命週期保護機制

立即諮詢 保護重要文件

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