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DRM
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什麼是 DRM

DRM(Digital Right Management;數位版權管理)是針對數位內容安全進行保護的一種技術,用以防止數位資料被任意使用。常會透過浮水印與加密技術保護數位文件與檔案內容,文件可依人員或群組授權,對的文件只給對的人開啟,有效確保文件檔案的資訊安全性。

如何選擇 DRM 加密軟體


系統支援能力

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好的文件加密軟體能從核心層加密,讓使用者可自行定義需管制的應用程式,因此可管控大部分的應用軟體。常用的軟體如:Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Adobe Pdf 、AutoCAD、SolidWorks、Pro-E…等。

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高規格的文件加密軟體通常要能支援 Windows 7/Windows 8/Windows 10。

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厲害的文件加密軟體必須能提供 Windows、Linux、Mac、iOS、Android 橫跨各大平台的閱覽體驗。

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當然要能支援帳號同步。

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AD 帳號與系統帳號同時並存是很重要的,因大部分企業都會有臨時編組之需求,因臨時編組之人員不見得是企業內部之員工,故選擇文件加密系統時也要看同一個群組內是否可同時包含 AD 帳號與系統帳號。

系統功能與安全

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  • 員工跳槽帶走技術資料成為競爭對手
  • 合作伙伴外洩資料給其他公司
  • 競爭對手竊取公司的機密文件
  • 公司營運資料外洩給其它企業
  • 員工把公司資料賣給競爭對手
  • 研發設計圖稿外洩後被對手快速複製
  • 可透過視覺化記錄追查洩漏的管道
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好的文件加密系統採用底層核心加解密,透過高效的 Microsoft CNG(Cryptography Next Generation;微軟新一代加密模組)加解密,因此所佔用的電腦系統資源不多,一般情況下並不影響其它程式運作,使用者也無須改變操作習慣。

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原稿 Log 一筆資料佔約 1.2K,每天平均一個使用者會產生 8000 筆左右的紀錄,所以一個使用者每天所產生出來的紀錄量佔 7M 左右的資料量。

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即便出差或其它因素造成離線,文件加密軟體必須要能持續記錄使用者的操作行為,待使用者連線後,會自動將資料回傳到伺服器。

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高規格文件加密軟體可提供給外部廠商簡易型的 Agent,並可透過單獨設定屬於合作伙伴的規則,而不影響合作伙伴既有的應用程式。

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必須要做到依據人員或是群組授權,對的文件只給對的人開啟。

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加密後的文件必須始終處於加密狀態,不會因為移除了文件加密軟體而造成文件外洩。

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挑選文件加密軟體時要注意到,當您將加密文件發佈為行動文件,且使用者點選該文件後,是否可透過後端管理介面知道該文件的開啟時間與開啟的地理位置。

系統創新能力

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一般的稽核記錄為條列式,管理者要看出每一筆資料間的關連性實屬不易,而圖像化的稽核記錄,將每一筆資料轉換為圖形並使用箭頭拉出每個圖示彼此間的關連, 讓管理者一目了然。能提供視覺化稽核記錄的文件加密軟體才是最佳的選擇!

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對於文件加密軟體來說浮水印是基本功能,但浮水印也分為隱性與顯性兩種。建議選擇具備隱性浮水印的加密軟體,不僅防止資料外洩,也不會造成閱讀上的視覺干擾。

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要防止透過智慧手機偷拍螢幕資料的外洩方式,就必須要有防偷拍的功能,透過 WEB CAM 即時做影像解析,若有偷拍行為隨即遮蔽螢幕,並同步反偵搜偷拍之使用者。

為何選擇 ARES PP


ARES PP 隱私保鑣 他廠產品
Office 版本變更 不受影響 版本變更時需調整
稽核紀錄呈現 圖形化呈現,一目了然 文字記錄,不易理解
實體列印管制 控制列印機台,文件不被任意列印 無法控管,文件可被盜印
浮水印功能 旗艦款:
文字、顏色、位置隨機出現
基本款:
位置、顏色固定
隱形浮水印 版權鑑識 不支援
雙重保護 MOTP 簡訊雙重驗證 沒有配套方式
文件地理追蹤 圖形化地理軌跡分析 無法追蹤地理位置
防止偷拍 自動偵測手機、平板、相機偷拍 不支援
行動文件支援系統 完整支援 windows、Mac、Linux、iOS、Android 支援系統不完整
行動加密文件備註功能 行動版加密文件也可新增備註 不支援行動版備註功能