DRM 運作架構與部署方式
數位版權管理（DRM）系統採主從式架構，需在企業內部建置管理伺服器，並於用戶端安裝程式，才能完成加密與授權控管流程。以 ARES PP DRM 為例，企業可透過中央控管統一管理檔案權限、驗證使用者身份，並確保所有受保護文件的使用行為皆可控、可稽核。
在導入 DRM 系統時，需同時兼顧伺服器端的權限設定機制與使用者端的應用支援度：
- 帳號驗證整合性：ARES PP 能整合企業自有帳號系統或 AD 帳號驗證，支援第三方驗證系統，也可管理外部合作夥伴的檔案存取權限。
- 應用程式相容性：支援多種業界常用軟體，無須額外開發即可套用加密功能。
- 彈性授權控制：可針對不同使用者或群組設定存取時間、次數與操作限制（如唯讀、禁止列印等）。
DRM 加密與解密的技術流程
- 自動加密特定路徑下的檔案。
- 針對被管制的應用程式所產生的檔案進行加密保護。
- 動態授權驗證：系統登入時用戶端會連線到伺服器取得身份權杖，開啟檔案時，會動態驗證每份檔案的授權，以確認是否有解密權限。
- 外部使用授權：將檔案打包成內含閱讀器、授權資料的執行檔，外部廠商的電腦只要安裝用戶端程式即可開啟，不需其他額外軟體。
- 離線授權支援：當無法連線伺服器時，可透過預授權機制，輸入驗證資訊進行離線開啟。
ARES PP DRM 文件加密系統會提供檔案備份機制，於加密前自動複製原始檔案，避免檔案毀損或伺服器故障導致資料遺失。外部使用者無須安裝 Agent 應用程式即可使用，並可設定外發檔案的使用權限，例如：只能唯讀、僅能開啟一次或到期日後無法使用，以及修改∕列印權限，避免機密檔案透過外包廠商的管道外流。
ARES PP DRM 四大核心功能
ARES PP 提供一套完整的 DRM 解決方案，結合檔案加密技術與文件使用權限控管，協助企業有效防止機敏資料外洩。
檔案加密與身分授權
每份檔案都經由加密處理，僅授權人員可依設定開啟、讀取或修改。
離線控管與使用期限設定
即使員工攜帶檔案離線開啟，仍可透過「到期時間」、「自動撤銷權限」等設定，掌控其存取時效。
防截圖、防複製、防列印
依照部門或使用者角色，彈性設定是否允許列印、截圖或複製檔案內容。
詳細使用稽核追蹤
完整記錄檔案存取、轉發、列印與異常操作行為，供日後稽核與資安分析。
ARES PP 可結合行為記錄管理、日誌分析，快速偵測潛在危險並主動通報，協助企業即時做出應變措施，防堵內部人員外洩機密或惡意程式冒用帳號、竊取資料的事件發生。
ARES PP 文件加密和他廠產品最大的差異是什麼？
| ARES PP 隱私保鑣 | 他廠產品 |
|---|---|
| Office 版本變更 | |
| 不受影響 | 無法開啟或檔案損毀 |
| ARES PP 文件加密完全支援 Office 版本更新，確保相容性不受影響。相較之下，有些加密軟體在 Office 升級後可能無法正常開啟檔案，甚至導致加密檔案毀損，進而造成企業資料外洩或營運損失。 | |
| 稽核紀錄呈現 | |
| 圖形化呈現 | 文字記錄 |
| ARES PP 提供直觀的圖形化稽核報表，讓管理者能即時掌握使用紀錄與操作行為，有效提升文件安全稽核效率。相較之下，他牌僅提供文字記錄，缺乏視覺化介面，增加管理難度與資安風險。 | |
| 實體列印管制 | |
| 控制列印機台 | 無法控管 |
| ARES PP 提供業界領先的列印控管功能，可精準限制指定印表機進行列印，全面阻斷未授權列印與文件外洩風險，保障企業機密不外流。相較之下，他牌軟體多數缺乏文件列印權限管理，導致機密資訊易於被複製或非法列印，形成重大資安漏洞。 | |
| 浮水印功能 | |
|
文字、顏色、 位置隨機出現 |
位置、顏色固定 |
| ARES PP 採用動態浮水印技術，可隨機變更文字、顏色與位置，顯著提升防偷拍防截圖能力。他牌浮水印固定，易被遮蔽或去除，難以有效保護文件來源與版權。 | |
| 隱形浮水印 | |
| 版權鑑識 | 不支援 |
| ARES PP 支援隱形浮水印技術，可用於版權鑑識與數位追蹤，即使文件外流也能溯源定位。相比之下，他牌缺乏此功能，無法對機密文件進行有效追蹤與保護。 | |
| 雙重保護 | |
| MOTP 簡訊雙重驗證 | 沒有配套方式 |
| ARES PP 採用雙重身份驗證（包含 MOTP 簡訊驗證），大幅提升帳號與文件的登入安全性，杜絕未授權存取。相較之下，他牌缺乏多因子驗證，資料安全防護薄弱。 | |
| 文件地理追蹤 | |
| 圖形化地理軌跡分析 | 無法追蹤地理位置 |
| ARES PP 具備文件地理追蹤功能，能圖形化呈現開啟地點與使用軌跡，強化資料流向控管與風險預警。而他牌無法定位使用地點，缺乏地理資訊輔助，增加資安管理盲區。 | |
| 防止偷拍 | |
|
自動偵測手機、 平板、相機偷拍 |
不支援 |
| ARES PP 內建防偷拍偵測技術，可即時識別周邊攝影設備，並自動觸發防護機制，有效防堵機密內容外洩。相較之下，他牌無相關功能，對偷拍威脅毫無防禦能力。 | |
| 行動文件支援系統 | |
| 完整支援 Windows、Mac、Linux、iOS、Android | 支援系統不完整 |
| ARES PP 提供跨平台文件保護，完整支援各大作業系統與行動裝置，讓企業文件在任何環境下皆可安全運行。反觀他牌平台支援不完整，影響行動辦公效率與資訊安全性。 | |
| 行動裝置開啟密文件 | |
| 行動裝置可開啟及分享加密文件 | 轉檔才能在手機開啟 |
| ARES PP 可在行動裝置直接開啟加密文件，無需轉檔即可即時溝通與分享，大幅提升行動工作效率與資料保護一致性。相較之下，他牌需額外轉檔，增加作業延遲與風險。 | |
| 加密遞延等候時間 | |
|
核心底層加密， 無加密遞延等候時間 |
加密比未加密慢 |
| ARES PP 採用核心底層加密引擎，即時完成加密作業，使用過程零延遲、無中斷，保障高效安全的使用體驗。反觀他牌加密速度慢，使用者操作流程受阻，影響整體工作效率。 | |
| 檔案格式支援 | |
| Office、PDF、AutoCAD、SolidWorks、Pro/E…等。 | 主要支援 Office、PDF |
| ARES PP 支援多種檔案格式（包含 CAD、PDF、Office 等），適用各種產業應用，且免額外授權費用即可啟用。相較而言，他牌支援格式有限，針對特殊檔案需額外開發，成本高、效率低。 | |
ARES PP DRM
評估導入與系統整合
大多數企業會使用 ERP、KM、PLM …等系統，為確保這些系統能順利處理加密文件，ARES PP 提供兩種整合方式：
- 透過後端設定，即可整合現有系統流程。
- 可快速導入，節省開發人員時間。
- 可依照業務邏輯自訂權限，針對特定使用者進行授權。
- 提高彈性與企業自主控管能力。
ARES PP DRM
適用產業與應用場景
保護設計圖、技術手冊與 BOM 表單
限制研發資料與原始碼的分享權限
防止合約與財報遭非法轉寄或外流
管控機密公文與敏感名冊的存取權限
導入 ARES PP DRM 的好處
ARES PP DRM
導入流程與支援服務
ARES PP 提供一站式 DRM 導入諮詢與專業顧問輔導服務：
- 資料流與文件保護需求盤點
- 權限角色設計與策略設定
- 系統部署與權限控管測試
- 使用者教育訓練與後續技術支援
