你以為的文件保護，真的安全嗎？
- 嚴格要求員工保密
- 設置資安部門
- Windows ACL (存取控制清單) 管控權限
- Office 文件設定密碼
- 使用壓縮軟體壓縮加密碼
- 電腦螢幕資料被手機偷拍
- 不符合個資法、資安法
- 公司機密不受營業秘密法保護
- 通訊軟體傳輸資料外洩
- 駭客竊取公司機密
- 發給外部廠商資料被外洩
- 員工可能開啟重要文件
- 內含機密文件的設備遺失
- 無法掌握外發文件的動向
- 離職員工拷貝機密技術
內外文件加密快速又安心
Office 文件直接加密寄送
使用者可在 Office 介面中，直接設定文件加密權限並 email 寄出，不需切換視窗，資料發佈一氣呵成。
外發加密檔案可編輯
獲授權的供應商收到加密檔案可編輯修改，資安防護與作業需求一次滿足。擺脫需解密才能外發的資安風險。
加密過程不怕壞檔
ARES PP 支援 Office 版本更新，不會有一加密就讓檔案損壞或無法開啟的情況，讓使用者心血付諸流水。
文件加密保護，嚴防資料外洩
保護企業內部機密文件
企業將累積多年的技術經驗，視為重要的核心資產。擔心內部員工因一時疏忽，使得技術文件外流，檔案產生的當下就需要受到完整的保護並且擁有彈性化的授權。
- ★ 機敏資訊偵測阻擋外洩
- ✓ 原始檔透明加、解密
- ✓ AI 文件解密行為偵測
- ✓ RSA2048 與 AES256 加密演算
- ✓ AI 文件解密風險審核指示
- ✓ 離線一樣有保護
- ✓ 針對群組或個人授權
- ✓ 文件列印管制
- ✓ 主動安全通報
- ✓ AD 驗證/帳號整合
外發文件保護與管制
企業文件不可避免需要與外部進行交流，不論是財務會計資料、統包廠商的設計圖稿、提供給下游廠商的規格資料，這些資料都有重要機密性，外發後仍需受到管制與保護。
- ★ 外發文件可編輯加密
- ✓ 外發管制
- ✓ 列印權限與次數控管
- ✓ 不須安裝 Agent 程式
- ✓ 異常文件召回
- ✓ 強化版浮水印
- ✓ 限制閱讀次數
- ✓ 簡訊雙重認證
- ✓ 設定到期日
- ✓ 防止手機偷拍
雲端保護
行動裝置與雲端文件流通安全
現今我們常以行動化來輔助企業流程或工作流程，用任何裝置存取重要智慧文件，如 VPN 連網文件、銷售報表、公文合約文件，在外部進行資料交換時，也需從源頭進行控管與加密。
- ★ 加密文件保留企業伺服器中
- ✓ MOTP 動態驗證
- ✓ 行動文件編輯備註功能
- ✓ 支援跨平台、裝置：iOS／Android／Mac／Linux／Windows
- ✓ 支援行動裝置閱讀
技術外購或接單客戶稽核
在台灣提供代工的製造業不在少數，許多產品的競爭對手可能都委託同一廠商提供代工服務，故時常需接受客戶稽核，代工業者需保護顧客的資訊，有效控管文件流向，並詳實紀錄所有軌跡。
- ✓ 人員、文件足跡
- ✓ 原稿文件關聯分析
- ✓ 自訂分析
- ✓ 文件版權識別
- ✓ 文件地理軌跡追蹤
文件加密效益
-
提升資安管理效率可依人員、群組設定權限，有效管理文件使用權限。
-
降低資安建置成本保護多種檔案格式並支援 Office 版本更新，無須額外費用。
-
掌握即時的威脅掌握文件流向，有異常狀況可主動通知管理者安全情報並隨時召回。
-
360° 支援企業行動性支援跨平台、行動裝置，紀錄文件操作行為，強化資安應變措施。
-
降低人為錯誤發生檔案加密內部無感操作，外部無須安裝 Agent，操作便利好上手。
-
強化資安防護力隱性浮水印強化版權識別，有效保障原創作者或合法使用者著作權。
只要你想得到的檔案幾乎都支援
支援最多檔案格式與 Office 升級格式，加密不需額外費用，後台設定即可使用。
- AutoCAD
- OpenOffice
- Adobe Photoshop
- Excel
- Pro/E
- PowerPoint
- SolidWorks
- Word
- Visio
- WPS Office
- 其它
無須改變使用習慣
從文件產生當下與使用時都是維持加密狀態，獲授權的使用者直接點兩下就能開啟加密文件，不影響檔案開啟時間，不改變使用習慣。在考慮企業智慧資產安全的同時，也兼顧便利性！
文件生命週期保護機制
ARES PP 能針對整個文件生命週期加密與保護，從文件產生、修改、發佈到銷毀運用加密、授權、檢視、偵測、審核、召回六大文件保護機制，強化企業檔案管理，降低外洩風險。
