DRM 運作架構與部署方式

數位版權管理(DRM)系統採主從式架構,需在企業內部建置管理伺服器,並於用戶端安裝程式,才能完成加密與授權控管流程。以 ARES PP DRM 為例,企業可透過中央控管統一管理檔案權限、驗證使用者身份,並確保所有受保護文件的使用行為皆可控、可稽核。

在導入 DRM 系統時,需同時兼顧伺服器端的權限設定機制使用者端的應用支援度

  • 帳號驗證整合性:ARES PP 能整合企業自有帳號系統或 AD 帳號驗證,支援第三方驗證系統,也可管理外部合作夥伴的檔案存取權限。
  • 應用程式相容性:支援多種業界常用軟體,無須額外開發即可套用加密功能。
  • 彈性授權控制:可針對不同使用者或群組設定存取時間、次數與操作限制(如唯讀、禁止列印等)。
資通電腦 DRM 檔案加密軟體,能整合企業自有帳號系統或 AD 帳號驗證,並支援第三方驗證系統。

DRM 加密與解密的技術流程

加密方式:
  • 自動加密特定路徑下的檔案。
  • 針對被管制的應用程式所產生的檔案進行加密保護。
解密方式:
  • 動態授權驗證:系統登入時用戶端會連線到伺服器取得身份權杖,開啟檔案時,會動態驗證每份檔案的授權,以確認是否有解密權限。
  • 外部使用授權:將檔案打包成內含閱讀器、授權資料的執行檔,外部廠商的電腦只要安裝用戶端程式即可開啟,不需其他額外軟體。
  • 離線授權支援:當無法連線伺服器時,可透過預授權機制,輸入驗證資訊進行離線開啟。

ARES PP DRM 文件加密系統會提供檔案備份機制,於加密前自動複製原始檔案,避免檔案毀損或伺服器故障導致資料遺失。外部使用者無須安裝 Agent 應用程式即可使用,並可設定外發檔案的使用權限,例如:只能唯讀、僅能開啟一次或到期日後無法使用,以及修改∕列印權限,避免機密檔案透過外包廠商的管道外流。

ARES PP DRM 四大核心功能

ARES PP 提供一套完整的 DRM 解決方案,結合檔案加密技術與文件使用權限控管,協助企業有效防止機敏資料外洩。

檔案加密與身分授權

每份檔案都經由加密處理,僅授權人員可依設定開啟、讀取或修改。

離線控管與使用期限設定

即使員工攜帶檔案離線開啟,仍可透過「到期時間」、「自動撤銷權限」等設定,掌控其存取時效。

防截圖、防複製、防列印

依照部門或使用者角色,彈性設定是否允許列印、截圖或複製檔案內容。

詳細使用稽核追蹤

完整記錄檔案存取、轉發、列印與異常操作行為,供日後稽核與資安分析。

資通電腦 ARES PP 可蒐集與分析使用者行為,偵測潛在危險主動通報,協助企業快速做出應變措施。

ARES PP 可結合行為記錄管理、日誌分析,快速偵測潛在危險並主動通報,協助企業即時做出應變措施,防堵內部人員外洩機密或惡意程式冒用帳號、竊取資料的事件發生。

為何選擇 ARES PP?

ARES PP
隱私保鑣
他廠產品
不受影響
Office 版本變更
無法開啟或造成檔案損毀
圖形化呈現,一目了然
稽核紀錄呈現
文字記錄,不易理解
控制列印機台,文件不被任意列印
實體列印管制
無法控管,文件可被盜印
旗艦款:
文字、顏色、位置隨機出現
浮水印功能
基本款:
位置、顏色固定
版權鑑識
隱形浮水印
不支援
MOTP 簡訊雙重驗證
雙重保護
沒有配套方式
圖形化地理軌跡分析
文件地理追蹤
無法追蹤地理位置
自動偵測手機、平板、相機偷拍
防止偷拍
不支援
完整支援 windows、Mac、Linux、iOS、Android
行動文件支援系統
支援系統不完整
可於行動裝置直接開啟密文
直接在手機分享加密檔給外部夥伴
行動裝置開啟密文
需要轉檔才能在手機開啟
核心底層加密,使用者無感,無加密遞延等候時間
加密遞延等候時間
加密比未加密慢,影響使用者作業時間
包括 Office、PDF、AutoCAD、SolidWorks、Pro/E…等。
不需額外費用,後台設定即可使用
檔案格式支援
主要支援 Office、PDF,其餘設計圖檔需額外花費客製

ARES PP DRM
與企業系統的整合能力

大多數企業會使用 ERP、KM、PLM …等系統,為確保這些系統能順利處理加密文件,ARES PP 提供兩種整合方式:

ARES PP Client 模組:
  • 透過後端設定,即可整合現有系統流程。
  • 可快速導入,節省開發人員時間。
ARES PP API 開發整合:
  • 可依照業務邏輯自訂權限,針對特定使用者進行授權。
  • 提高彈性與企業自主控管能力。

ARES PP DRM
適用產業與應用場景

製造業

保護設計圖、技術手冊與 BOM 表單

科技業

限制研發資料與原始碼的分享權限

金融業

防止合約與財報遭非法轉寄或外流

政府與教育單位

管控機密公文與敏感名冊的存取權限

導入 ARES PP DRM 的好處

  • 防止內部員工惡意或非蓄意外洩機敏資料
  • 強化跨部門、跨組織間的文件協作安全性
  • 落實 ISO 27001、個資法、GDPR 等資安合規要求
  • 降低企業智慧財產外流風險與潛在損失

ARES PP DRM
導入流程與支援服務

ARES PP 提供一站式 DRM 導入諮詢與專業顧問輔導服務:

  1. 資料流與文件保護需求盤點
  2. 權限角色設計與策略設定
  3. 系統部署與權限控管測試
  4. 使用者教育訓練與後續技術支援

為什麼 DRM 加密軟體會導入失敗?

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