什麼是 DRM？為什麼企業需要數位版權管理？

數位版權管理（DRM）系統採主從式架構，需在企業內部建置管理伺服器，並於用戶端安裝程式，才能完成加密與授權控管流程。以 ARES PP DRM 為例，企業可透過中央控管統一管理檔案權限、驗證使用者身份，並確保所有受保護文件的使用行為皆可控、可稽核。

在導入 DRM 系統時，需同時兼顧伺服器端的權限設定機制與使用者端的應用支援度：

• 帳號驗證整合性：ARES PP 能整合企業自有帳號系統或 AD 帳號驗證，支援第三方驗證系統，也可管理外部合作夥伴的檔案存取權限。
• 應用程式相容性：支援多種業界常用軟體，無須額外開發即可套用加密功能。
• 彈性授權控制：可針對不同使用者或群組設定存取時間、次數與操作限制（如唯讀、禁止列印等）。

• 自動加密特定路徑下的檔案。
• 針對被管制的應用程式所產生的檔案進行加密保護。

• 動態授權驗證：系統登入時用戶端會連線到伺服器取得身份權杖，開啟檔案時，會動態驗證每份檔案的授權，以確認是否有解密權限。
• 外部使用授權：將檔案打包成內含閱讀器、授權資料的執行檔，外部廠商的電腦只要安裝用戶端程式即可開啟，不需其他額外軟體。
• 離線授權支援：當無法連線伺服器時，可透過預授權機制，輸入驗證資訊進行離線開啟。

ARES PP DRM 文件加密系統會提供檔案備份機制，於加密前自動複製原始檔案，避免檔案毀損或伺服器故障導致資料遺失。外部使用者無須安裝 Agent 應用程式即可使用，並可設定外發檔案的使用權限，例如：只能唯讀、僅能開啟一次或到期日後無法使用，以及修改∕列印權限，避免機密檔案透過外包廠商的管道外流。

ARES PP 提供一套完整的 DRM 解決方案，結合檔案加密技術與文件使用權限控管，協助企業有效防止機敏資料外洩。

ARES PP 可結合行為記錄管理、日誌分析，快速偵測潛在危險並主動通報，協助企業即時做出應變措施，防堵內部人員外洩機密或惡意程式冒用帳號、竊取資料的事件發生。