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*文件加密 Q&A

文件加密 Q&A


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ARES PP 是針對文件安全而設計的 DRM 軟體(Digital rights management;數位版權管理),並提供管理、控制、記錄等功能;凡使用者透過電腦操作文件的任何行為,幾乎都能完全掌握。文件能依據人員或是群組設定不同權限,並能依據群組制訂不同的管制規則。此外,電子文件管理所提供的管制不同於其它文件加密軟體,ARES PP 可做到相機防偷拍、地理定位與隱性浮水印功能,讓文件加密與檔案保護有更積極的防護作為。

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ARES PP 可管控大部分的應用軟體。因 ARES PP 使用核心層加密,可讓使用者自行定義需要管制的應用程式。
常用的軟體如:Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft Powerpoint、Adobe Pdf 、Autocad、Solidworks、Pro-E…等

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Windows 7/Windows 8/Windows 10

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ARES PP 的行動模組提供 Windows、Linux、Mac、iOS、Android 橫跨各大平台的閱覽體驗。

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是的,ARES PP 支援 AD Server 帳號同步。

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支援。ARES PP 同時支援 AD 帳號與 ARES PP 系統本身帳號同時並存,大部分企業都會有臨時編組之需求,因臨時編組之人員不見得是企業內部之員工,故同一個群組內可同時包含 AD 帳號與 ARES PP 之系統帳號。

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ARES PP 採用底層核心加解密,透過高效的 Microsoft CNG(Cryptography Next Generation;微軟新一代加密模組)進行加解密,因此所佔用的電腦系統資源不多,一般情況下並不影響其它程式運作,使用者也無須改變操作習慣。

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原稿 Log 一筆資料佔約 1.2K,每天平均一個使用者會產生 8000 筆左右的紀錄,所以一個使用者每天所產生出來的紀錄量佔 7M 左右的資料量。

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無論使用者出差或其它因素造成離線,ARES PP 仍會持續記錄使用者的操作行為,待使用者連線後,會自動將資料回傳到伺服器。

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  • 員工跳槽帶走技術資料成為競爭對手
  • 合作伙伴外洩資料給其他公司
  • 競爭對手竊取公司的機密文件
  • 公司營運資料外洩給其它企業
  • 員工把公司資料賣給競爭對手
  • 研發設計圖稿外洩後被對手快速複製
  • 可透過視覺化記錄追查洩漏的管道
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ARES PP 文件加密軟體可以提供給外部廠商簡易型的 Agent,並可透過單獨設定屬於合作伙伴的規則,而不影響合作伙伴既有的應用程式。

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可以。ARES PP 可以依據人員或是群組授權,對的文件只給對的人開啟。

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ARES PP 提供視覺化的稽核記錄,一般的稽核記錄為條列式,管理者要看出每一筆資料間的關連性實屬不易,ARES PP 提供圖像化的稽核記錄,將每一筆資料轉換為圖形並使用箭頭拉出每個圖示彼此間的關連, 讓管理者一目了然。

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是。加密後的文件始終處於加密狀態,不會因為移除了 ARES PP 而造成文件外洩。

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是。當您將加密文件發佈為行動文件時,且使用者點選該文件後,即可透過後端管理介面知道該文件的開啟時間與開啟的地理位置。

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ARES PP 文件加密軟體不僅有隱形浮水印,還備有防偷拍的功能,能透過 WEB CAM 即時做影像解析,若有偷拍行為隨即遮蔽螢幕,並同步反偵搜偷拍之使用者。

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企業、政府單位及非營利機構若想取得 ISO 27001 資安認證,內部需建立一套依循的標準,透過管理審查、內部稽核、風險評鑑、矯正及預防措施等方式,建置文件化資訊安全管理機制、強化資訊安全防護、保護資訊資產並提高供應商與客戶的信心。

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要持續且有效的維持、運作資訊安全管理制度,需在文件與紀錄管理上,建立符合標準要求的規範。透過 ARES PP 文件稽核加密軟體,除了能確保文件合理授權,對的文件只授權給對的人或群組外;也能詳實記錄文件使用軌跡,如機密文件存取紀錄等,利於組織內部稽核人員定期稽核與追蹤,輕鬆判定組織內部的資安控制目標、措施與實施過程是否符合 ISO 27001 規範之要求;更可藉由詳實稽核報表,減少不同客戶對組織的重複資安稽核,提高客戶對組織的信任並增加其競爭力,協助組織更有效率的達成 ISO 27001 資安認證。